Guía Rápida de Trámites ante DGSC

Encuentre los requisitos, costos y el procedimiento paso a paso, para los trámites de registro más frecuentes.

1. Requisitos para registrarte, ya sea como persona natural o jurídica.

Proceso obligatorio para toda persona natural o jurídica que inicie actividades con sustancias químicas controladas (Lista V - Ley 913).

Consideraciones Previas

Antesde subir documentos, debes saber que el sistema te clasificará automáticamente en una categoría (1ª, 2ª, 3ª o 4ª) según el volumen y el tipo de sustancias que pretendas manejar. Esto determinará el costo y la rigurosidad de la fiscalización.

Requisitos Generales (Digitalizados en ED-6)

Para iniciar el trámite, el representante legal o la persona natural debe contar con su usuario y contraseña en el sistema ED-6 y cargar lo siguiente en formato PDF:
  1. Documento de Propiedad o Posesión: Testimonio de propiedad, contrato de alquiler, anticrético o comodato del lugar donde se manipularán las sustancias (oficinas y almacenes).
  2. Croquis de Ubicación: Debe incluir puntos georreferenciales (coordenadas GPS) e indicaciones claras para llegar al lugar
  3. Ficha Técnica: De cada sustancia química controlada que se solicita manejar.
  4. Fotografías del Lugar: Fotos panorámicas de las áreas de almacenamiento y, si aplica, de los tanques (frontal y lateral).
  5. Certificado de Antecedentes de la FELCN: Del representante legal, propietarios y encargados de almacén (debe estar vigente).
  6. Comprobante de Pago: Depósito o transferencia bancaria por derecho de inscripción (el monto varía según la categoría).

Pasos del Trámite

  1. Registro en el Portal ED-6 y llenado del formulario inicial.
  2. Pago de arancel en la cuenta fiscal designada.
  3. Presentación de documentos originales en la oficina central o regional.
  4. Inspección técnica de la DGSC a las instalaciones.
  5. Emisión y notificación de la Licencia.
Iniciar Solicitud en Línea Ver Costos y Plazos

2. Renovación Anual de la Licencia de Sustancias

Proceso que debe realizarse anualmente antes de la fecha de expiración para mantener la vigencia del registro.

Requisitos (Extracto)

  1. Licencia anterior (original y fotocopia).
  2. Declaración Jurada de movimiento de sustancias del periodo anterior.
  3. Certificado de no adeudo de multas y sanciones.
Subir Documentos de Renovación

3. Solicitud de Hoja de Ruta para Transporte

Documento indispensable para la movilización (transporte, importación, exportación) de sustancias controladas dentro o fuera del territorio nacional.

Información Requerida

  1. Detalle del vehículo y conductor autorizado.
  2. Punto de origen y destino exactos.
  3. Cantidad, tipo y concentración de la sustancia a transportar.
  4. Fecha y hora estimada de la ruta.
Crear Nueva Hoja de Ruta Seguimiento de Solicitudes

4. Solicitud de Baja Definitiva de Registro

Trámite para empresas que cesan definitivamente sus actividades relacionadas con sustancias controladas.

Pasos Clave

  1. Presentación de la solicitud formal indicando el motivo del cese.
  2. Inspección final de la DGSC para verificar el stock cero.
  3. Declaración de movimiento final (saldo cero).